北京市朝阳区预防医学会办公室工作职责

负责学会日常事务，拟定工作草案，及时掌握学会主要工作的进展情况；制订本部门工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门成员队伍建设，提出对本部门成员的调配、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调各成员之间、本部门与其他部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责学会事务的上传下达；负责学会的印章管理；负责办公费用的审核和标准管理。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保管工作。按学会档案管理相关规定，做好文件资料收集、整理、归档工作，并对活动资料编写负责。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责学会的对外接待工作及各部门关系的建立、维护及保持；负责物品的借用登记和管理。

5、完成上级交办的其它各项工作。